Niederschrift über die 13. Sitzung der Projektgruppe vom 22.09.2011

Modellprojekt Schulhofgestaltung Schulzentrum Eckenhagen

-Schulhof als Ort des Lernens-

am Donnerstag, den 22.09.2011 um 17.00 Uhr in der Mensa der GE Reichshof

  Teilnehmer:

Frau Reintjes, Herr Koch, Herr Winand, Herr Heimers, Herr Feick, Herr Treptau, Herr Roos, Herr Schindler, Herr Hombach

Herr Roos eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und erläutert die Tagesordnung. Die Tagesordnung wird gemäß der Einladung angenommen.

zu TOP 1.

Ausstattungs- und Finanzierungsfragen zur Ausführung des Bausteines 19

Herr Schindler berichtet darüber, dass die Müllcontainer derzeit an einem anderen Standort stehen und regt an, diese dort auf Dauer zu belassen. Damit könnte der bisherige Standort, der im Rahmen des Bausteines 19 umgestaltet werden sollte,. entfallen. Dies führe zu einer Kostenersparnis in diesem Bereich. Es folgt ein Abwägen der Vor- und Nachteile des neuen Standortes.

Herr Roos schlägt vor, es bei der jetzigen Praxis zunächst zu belassen und den Bereich aus der Planung des Bausteines 19 zu nehmen.

Die Projektgruppe ist damit einverstanden.Herr Winand erklärt, dass die vorgesehene Schüleraktion zum Aufheben des Pflasters möglich ist und kann entsprechend in der Ausschreibung berücksichtigt werden.Er bittet jedoch die Flächen in der Örtlichkeit anzuzeigen und um fachliche Anleitung zu Beginn der Arbeiten. 

Herr Schindler erklärt, dass ein neues Leistungsverzeichnis zu diesem Baustein nahezu fertig gestellt ist. Das geplante Kraftgerät soll durch den Förderverein angeschafft und finanziert werden. Der Einbau muss aber durch Fachkräfte erfolgen. 

Dies soll alternativ in der Ausschreibung angegeben werden.Herr Schindler berichtet, dass für einen Teil der Holzarbeiten eine Firma aus Lennestadt ein Angebot abgegeben hat. Für den Pavillon fehlt jedoch derzeit ein geeigneter Hersteller/ Anbieter. Hier sind noch weitere Arbeiten von Herrn Schindler notwendig.

Des Weiteren wurde bei der Neuaufstellung des Leistungsverzeichnisses die Verwendung von kostengünstigerem Material bei der Pflasterrinne und der Bergsteigerwand bereits eingeplant.

Die Projektgruppe regt an, weitere ortsansässige Anbieter ausfindig zu machen und anzusprechen. Herr Schindler führt aus, dass mit den heute vereinbarten Änderungen und Einsparungen ein neues Leistungsverzeichnis  abschließend erstellt werden kann und der Baustein 19 damit innerhalb der finanziellen Vorgaben zu realisieren sei. Die Auftragsvergabe soll noch in diesem Jahr erfolgen und die Realisierung der Maßnahme soll im Frühjahr 2012 beginnen.

zu Top 2.

Zeitablauf der Umsetzung

Die Projektgruppe legt nachfolgenden Zeitenplan der Baumaßnahme fest:

- Aufnahme des Pflasters durch die Schüler (Herr Winand) in der 12./13. KW 2012.

- Unternehmerarbeiten in den Osterferien, 14./15. KW 2012.

- Elternaktion zum Aufbau des Pavillons nach den Osterferien. Herr Winand wird Termine vorschlagen und die Forschungsstelle übernimmt die weitere Koordination.

- Pflanzaktion mit Schülern und Eltern im Herbst 2012. Herr Winand wird Termine vorschlagen und die Forschungsstelle übernimmt die weitere Koordination.

zu TOP 3.

Anlieferung des "Marktredwitzit" Steins

Herr Schindler führt aus, dass der Stein ca. 5 - 7 Tonnen wiegt und mit den Geräten unseres Bauhofes nicht bewegt werden kann. Hier bedarf es eines anzumietenden Autokranes und Tiefladers. Die Kosten hierfür betragen ca.

750 € - 1000 €.

Die Projektgruppe befürwortet die Anschaffung dieses Steines und ist mit einer Finanzierung der Maßnahme aus Mitteln der Schulhofgestaltung einverstanden. Frau Reintjes will sich beim Kranverleih Ley nach günstigen Preisen erkundigen. Der Stein soll noch in diesem Jahr geholt und eingebaut werden. Wünschenswert ist, dass der Stein in der Örtlichkeit des Bausteines 19 platziert wird. Der genaue Standort des Steines muss noch geklärt werden. Schule und Verwaltung machen sich hierüber noch Gedanken. In den nächsten zwei Wochen erfolgt hierüber noch ein Abstimmunsgespräch zwischen Herrn Winand und Herrn Schindler.

Die weitere Koordination der Maßnahme übernimmt Herr Schindler.

zu TOP 4.

Verschiedenes

Herr Winand teilt mit, dass die Gesamtschule über die alternativen Planungen des Schulhofprojektes unter Beibehaltung der Grundidee ohne die weitere Mitarbeit der Forschungsstelle nachdenke, da eine Realisierung wie vorgesehen, finanziell zukünftig nicht realisierbar sei.

Abschließend fasst Herr Roos die getroffenen Vereinbarungen nochmals zusammen und schließt um 18.10 Uhr die Sitzung.

gez.

 - Hombach -